Via Panciatichi 38/2 - 50127 Firenze

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (CLIENTI)

La Società UP MEDIA SRL con sede legale in Via Panciatichi 38/2 - 50127 Firenze (FI) – PI e CF 06990150481 Mail amministrazione@upmediagroup.it, nella persona del suo legale rappresentante Sig. Alessandro Scatizzi, ai sensi del GDPR 2016/679, in qualità di titolare del trattamento dei dati, con la presente informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

UPmedia Srl con sede legale in Via Panciatichi 38/2 - 50127 Firenze (FI) – PI e CF 06990150481 – email contact privacy@upmediagroup.it, (di seguito indicata anche come, “UPMEDIA”, o il “Titolare”), che opera nel settore del digital marketing anche con i brand di Kiosk Mode e Parrot Assistant, nella persona del suo legale rappresentante, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso dell’utilizzo del sito www.upmediagroup.it (la “piattaforma” o “il sito”).

Il Responsabile della protezione dati (c.d. DPO) nominato da UPMEDIA è: Findata Srl con sede legale in Via Margherite n.39 Pollena T. (NA) nella persona del Dott. Cino Wang Platania che risponde al seguente indirizzo mail: DPO@upmediagroup.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente/partner o a potenziali clienti/partner, sono utilizzati:

a) obblighi contrattuali e fornitura del servizio, ovvero per dare esecuzione alle condizioni generali del Contratto, che sono accettate dal cliente/partner in fase di accettazione contrattuale; svolgere tutte le attività necessarie per offrire il servizio al cliente/partner e adempiere a specifiche richieste dello stesso. I dati del cliente/partner raccolti dal Titolare ai fini del contratto includono: il nome, la sede legale, la sede operativa, il nome, cognome, mail e telefono del referente, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono, nonché tutte le informazioni personali del cliente/partner eventualmente e volontariamente pubblicate. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso Up Media renderà accessibili agli altri clienti/partner e/o a terzi i dati personali del cliente/partner.

b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea.

d) con specifici consensi liberi e facoltativi del cliente/partner, i dati dello stesso (nome e cognome del referente, mail, numero di telefono, immagini, ecc.…)

potranno essere resi pubblici (pubblicazione di case history, white paper, ecc.…)

potranno essere trasferiti a terzi che li potranno utilizzare per finalità di marketing

e) legittimo interesse, ovvero per la promozione di prodotti e/o servizi del Titolare, per effettuare analisi statistiche interne, indagini di mercato e per informare su modifiche/migliorie/aggiornamenti sui prodotti/servizi, Up Media potrà contattare il cliente/partner tramite comunicazioni telefoniche, mail e visite presso la sede dello stesso.

f) con potenziali clienti ed in generale con tutti gli interessati eccetto i clienti, per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

Il trattamento per le finalità di legittimo interesse è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare adeguatamente bilanciato ai diritti del cliente/partner. Per il conferimento dei dati di cui al punto e) pur non essendo necessario uno specifico consenso del cliente/partner, lo stesso ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati inviando una mail a: amministrazione@upmediagroup.it.

NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) b) e c) è obbligatore in quanto il mancato conferimento degli stessi comporterebbe l’impossibilità per Up Media di erogare i servizi specificati nel Contratto. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto d), e) ed f) è facoltativo e non necessario per l’erogazione dei servizi specificati nel Contratto.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Base giuridica del trattamento dei suddetti dati per le finalità di cui alle lett. a) e b) del paragrafo “Finalità del trattamento” è l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali e/o l’adempimento di obblighi di legge.
Base giuridica per le finalità di cui alla lett. c) è costituita dagli obblighi di legge, per la d) ed f) è il consenso liberamente espresso dall’interessato e per il punto e) si fa riferimento al legittimo interesse del Titolare.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni, responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli addetti incaricati del trattamento individuati e debitamente nominati secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, società che erogano servizi informatici quali ad esempio servizi cloud, di back-up e/o di gestione e manutenzione degli apparati e dei software, anche applicativi, servizi e/o piattaforme che erogano e gestiscono servizi in streaming e/o rendono fruibili contenuti, video e immagini nel web, anche offline, etc.), per la gestione della sicurezza – anche informatica – e della riservatezza dei dati, società di telemarketing e di web-marketing, anche residenti fuori dallo Spazio Economico Europeo, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi avverrà secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
In relazione alle finalità di trattamento di cui sopra i dati potranno essere trasmessi all’estero e trattati da soggetti terzi, stabiliti anche sul territorio di Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, quali ad esempio gli Stati Uniti d’America. Il trasferimento verso tali Paesi terzi avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero della sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla stessa Commissione Europea.
Si noti che le leggi in materia di protezione dei dati e altre leggi di altri Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso i quali potranno essere trasferiti i dati potrebbero offrire un livello di tutela inferiore a quello del Paese di residenza dell’interessato. Il Titolare del trattamento adotterà in tali casi precauzioni appropriate, in conformità alla legge applicabile, per garantire che i dati personali dell’interessato rimangano protetti. Tali misure comprendono anche l’uso delle clausole contrattuali standard a salvaguardia del trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Ad ogni modo, l’interessato ha il diritto di ottenere il riferimento alle garanzie appropriate od opportune adottate per il trasferimento dei dati personali e i mezzi per ottenere una copia di tali dati personali o il luogo dove sono stati resi disponibili contattando il Titolare.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il cliente e per l’adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale anche dopo la sua definitiva cessazione e di quelli eventualmente necessari alla definizione del contenzioso medio tempore insorto qualora più lungo.

Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di attività, prodotti e servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati per 48 mesi dall’ultimo contatto con il Titolare del trattamento e in ogni caso finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione tramite le modalità messe a tal fine a disposizione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi al Titolare contattandolo ai dati riportati a inizio documento. In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:

a) ottenere:

indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;

indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;

indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;

la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;

la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);

l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Qualora ciò avvenga, se ne darà opportuna comunicazione agli interessati.

Ultima versione: 05/01/2022

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